مكة المكرمة: مروان السليمان
قام مكتب الخدمة الميدانية(42) التابع لمؤسسة جنوب آسيا بتطبيق الأرشفة الالكترونية كأول مكتب خدمة ميدانية يطبق هذا النظام على مستوى مكاتب الخدمات الميدانية لمؤسسات أرباب الطوائف طبقا لنظام المؤسسة ، حيث شكل رئيس المكتب الدكتور/ محمد صالح مير عالم فريق عمل يشرف عليه المهندس/هشام بن إبراهيم الحليس وفارس العزي ومحمد شرف المغربي ومروان محمد بعمل خطة تشغيلية عن طريق برنامج البور بوينت يهدف لمهام جميع الأعضاء في تفعيل استخدام تقنيات الحاسب الآلي والمعلومات وتطبيقها لتطوير عمليات إدخال بيانات الحجاج على نظام المؤسسة أول بأول وطباعة الكروت التعريفية لهم وتصنيف الجوازات على حسب رقم القروب ليسهل على المكتب استخراج الجواز أو الاستفسار عنه حسب البيانات المدخلة برقم القروب ،والأرشفة الالكترونية حيث عمل اسم مستخدم ورقم سري لكل الأعضاء والموظفين بالمكتب لحفظ البيانات والمراسلات الداخلية عن طريق اكس شينج مرتبط بالانترنت وأقيمت دورة تعريفية للجميع بقاعة الأستاذ / عدنان بن أمين كاتب رئيس مجلس الإدارة بالمؤسسة داخل مقر المجموعة.
[IMG]https://www.makkahnews.sa/contents/myuppic/4af5f97da4396.jpg[/IMG]
