اعتماد تنظيم المكتب السعودي للمتحدثين

أصدر صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان بن عبدالعزيز رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني ورئيس اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، قراراً يقضي بإعتماد تنظيم المكتب السعودي للمتحدثين، حيث يقوم البرنامج بالتنسيق مع وزارة الداخلية لوضع آلية لتبادل المعلومات ووضع خطة العمل اللازمة لتشغيل المكتب ورفعها للجنة الإشرافية للبرنامج لإعتمادها بشكل نهائي.

وأكد المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات المهندس طارق عبدالرحمن العيسى، ان هذا القرار جاء، انطلاقا من الحاجة الى رفع جودة المؤتمرات والمنتديات والملتقيات التي تقام في المملكة وتطويرها، الى جانب تسريع اجراءات استخراج تراخيصها والمساهمة في تعزيز البعد التسويقي لها، والسعي الى تسهيل مشاركة واعتماد المتحدثين من خارج السعودية في المؤتمرات المنعقدة في المملكة وأيضاً تمكين المتحدثين السعوديين من المشاركة في المحافل الدولية وذلك بحسب المادة الثالثة من التنظيم الجديد.

وأضاف العيسى، ان اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات في اجتماعها العاشر المنعقد في 26 جمادى الأول 1437هـ، اقرت استحداث آلية جديدة من شأنها تسهيل اعتماد المتحدثين في المؤتمرات، كما أقرت اللجنة في اجتماعها الحادي عشر المنعقد في 29 شعبان 1437هـ تنظيم المكتب السعودي للمتحدثين، وذلك بعد الاطلاع على التجارب الدولية والإقليمية، وقد خلصت النتائج الى إنشاء مكتب للمتحدثين بالتنسيق مع المجموعة الاستشارية للبرنامج.

وقال المدير التنفيذي للبرنامج، ان المادة الرابعة من التنظيم تضمنت رؤية المكتب السعودي للمتحدثين بحيث يكون المكتب منصة رائدة في خدمة تسجيل المتحدثين الدوليين والمحليين المشاركين في المؤتمرات التي تقام في المملكة مبنية على أسس الاحترافية في استقطاب أفضل المتحدثين المتخصصين من ذوي الخبرة المهنية في جميع المجالات وبيانات ذات مصداقية عالية، كما أوضحت المادة الخامسة من التنظيم رسالة المكتب السعودي للمتحدثين، مشددة على ضرورة بناء قواعد بيانات شاملة ذات مصداقية في جميع التخصصات عن المتحدثين المهنين وتوفيرها للجهات المنظمة للمؤتمرات لاختيار المناسب لمواضيع مؤتمراتهم لضمان نجاحها، الى جانب تقديم خدمات وتسهيلات لربط المتحدثين بالمؤتمرات بشكل مباشر.

وحددت المادة السابعة من التنظيم اختصاصات المكتب السعودي للمتحدثين، وذلك عبر وضع السياسات العامة لمشاركة المتحدثين في المؤتمرات التي تقام في المملكة، ووضع المعايير والشروط والضوابط والنماذج الخاصة بتسجيل المتحدثين في المكتب بالتنسيق مع شركاء البرنامج، مروراً بإنشاء قواعد بيانات للمتحدثين المشاركين في المؤتمرات التي تقام في المملكة، وتحديثها بشكل دوري.اضافة الى وضع الخطط والبرامج لتطوير قدرات المتحدثين والإشراف على تنفيذها، الى جانب التنسيق المباشر مع وزارتي الداخلية والخارجية فيما يتعلق بالمسوحات الأمنية للمتحدثين واصدار تأشيراتهم الدولية.

وأوضحت المادة الثامنة من التنظيم ادارة المكتب السعودي للمتحدثين، بحيث يرتبط المكتب إداريا مع البرنامج، ويكون له مدير يرتبط بالمدير التنفيذي للبرنامج، كما يجري تشغيل المكتب الكترونياً بشكل كامل، ويدار ذاتيا من خلال الإدارة التنفيذية للبرنامج أو يتم تشغيله من خلال القطاع الخاص بإشراف البرنامج، كما يضع المكتب الخطط اللازمة لتحقيق أهدافه، ويحدد المقابل المالي للخدمات التي يقدمها، ويعمل على تنفيذها بعد اعتمادها من اللجنة الإشرافية للبرنامج، الى جانب الزام الجهات المنظمة للمؤتمرات في المملكة بتسجيل المتحدثين في المكتب واتاحة الفرصة للتسجيل فيه لمن يرغب من العامة من داخل وخارج المملكة.

كما أوضحت المادة التاسعة من التنظيم مصادر الإيرادات الخاصة بالمكتب، مبينة أنها تتوزع ما بين الإشتراكات الفردية للمتحدثين الراغبين في التسجيل الى جانب اشتراكات الجمعيات والغرف التجارية الصناعية واشتراكات مؤسسات تنظيم المؤتمرات ومراكز التدريب الراغبة في خدمات المكتب، اضافة الى اشتراكات الحصول على خدمة اختيار وحجز المتحدثين أو أي خدمات أخرى يقرها المكتب بمقابل مالي بعد موافقه اللجنة الإشرافية للبرنامج.

وأكدت المادة العاشرة سريان التنظيم والعمل بموجبه فور اعتماده من قبل رئيس اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، حيث يحق للجنة الإشرافية صلاحية تعديل أحكام هذا التنظيم أو الإضافة عليه.