دشن الرائد الكشفي أحمد الخاجة مستشار الإتحاد العربي لرواد الكشافة والمرشدات الإجتماع الحضوري الأول للجنة الإعلام والتوثيق بالاتحاد العربي الذي عقد بمقر شركة مشارق في مكة المكرمة بعد ذلك تولى الرائد الكشفي محمد برناوي – رئيس اللجنة رئاسة الإجتماع الذي بدأ الإجتماع مهنئاً أعضاء اللجنة بأداء العمرة ومشيداً في الوقت نفسه بمثالية الحضور وتناول الإجتماع آلية التغطية الإعلامية للأحداث المختلفة ، واستعرض آراء ووجهات نظر أعضاء اللجنة حول عدد من الموضوعات المهمة يأتي على رأسها جائزة التميز الإعلامي ، استمر الإجتماع نحو الساعتين وحضره الرائدة منى الدلهان من مملكة البحرين مقرر اللجنة وأعضاء اللجنة الرواد هند الحسيني، من جمهورية مصر، ومحمد عبد اللاوي مملكة المغرب، ومنصور عامر جمهورية اليمن ، عبد الله المنصوري، من دولة الأمارات، وأحمد الخيري، من المملكة العربية السعودية، وأحمد السعيد، من جمهورية مصر، وتم صياغة التوصيات لرفعها للجنة التنفيذي بالاتحاد العربي للرواد والمرشدات.
